ダッシュボード / 本日の全社状況
AI Co-pilot ON ローカルサーバ同期中（営業部PC 12台）
中島
営業1課 / 中島 健太
AI上司からの本日のハイライト（朝7:00自動配信）
本日FAX受信27件中24件をAIが自動処理済。要確認3件（薬王堂中央：単価未記載／グランドホーム姫路：旧品番／ベルラインドラッグ：FAX掠れ）。営業1課・中島さん宛に対応依頼を起票しました。
142
本日のFAX受信
自動処理率 91.5%（前月 73%）
387
AI上司への質問数（今月）
FAQ自動蓄積 +24件
68
進行中の案件
期日アラート 5件
-78%
事務作業時間削減
月132h → 29h（営業1課実績）
全社アクティビティフィード（リアルタイム）
ローカルサーバ経由でPC12台が同期中
AIが自動見積を生成 — ハイカラドラッグ姫路駅前店（注文書#FX-2026-0884）
アタックZERO 1L詰替×24・メリーズパンツM×18・サラサーティナチュリーナ×12 / 計 ¥48,720（値引率8%適用）
2分前
中島(営業1課)が提案書を共有 — グランドホーム新春棚替提案
グランドホーム本部 / プレミアム消臭力カテゴリ拡販 / 配置PC: SALES01-NAKAJIMA
6分前
AI上司がFAQに新しいナレッジを追加 — 「アタックZERO新パッケージへの切替時期」
花王MD課より入手した情報を整合チェック後、社内FAQに自動登録
12分前
大原(営業2課)が案件を獲得 — ベルラインドラッグ春の販促企画
受注金額 ¥3,420,000 / 過去案件「ベルラインドラッグ秋企画」のテンプレートを流用
18分前
AIが過去類似案件を提案 — フレッシュ生活館 春の歳時企画
2025年実績「フレッシュ生活館 端午企画」と類似度92%。当時の見積書・提案書をワンクリック流用可
25分前
3PL運用課からの納期確認 — コープ播磨向け 4/15便
紙オムツ等 計168ケース / 加古川DC 9:30出荷予定 / トラック手配済
31分前
薬王堂中央店からのFAX注文で単価未記載 — 要確認
AIが過去取引価格より自動補完（¥248/個）→ 営業担当に承認依頼
42分前
AI上司への質問 TOP5（今週）
FAQ自動蓄積
Q. 花王 アタックZEROの新旧パッケージ切替時期は？
2026年4月10日 / 営業1課82回参照
Q. グランドホーム本部向け新規取引の初回与信枠は？
2026年4月8日 / 与信管理47回参照
Q. ペットライン秋冬カタログの社内割引率は？
2026年4月5日 / 営業2課38回参照
Q. 軽減税率対象品をFAXで誤って通常税で受注した場合の修正手順
2026年4月3日 / 業務部31回参照
Q. 加古川DCから関西広域への当日配送リードタイム
2026年4月2日 / 3PL運用課26回参照
直近共有ナレッジ（PC間ローカル同期）
PPT
グランドホーム新春棚替提案_v3.pptx
SALES01-NAKAJIMA
営業1課・中島6分前
XLS
ベルラインDR春販促_見積もり_最新.xlsx
SALES02-OHARA
営業2課・大原18分前
PDF
花王_新製品ラインナップ2026春.pdf
MD-PC-FUJITA
MD企画課・藤田昨日
📝
商談メモ_コープ播磨_4月度
SALES01-YOSHIDA
営業1課・吉田昨日
期日の近い案件 / 要対応
案件名お得意先担当期日状態
グランドホーム本部 春の棚替提案グランドホーム本部中島明日 5/12提案中
コープ播磨 母の日ギフト企画コープ播磨吉田5/14見積中
フレッシュ生活館 端午企画フレッシュ生活館大原5/15AI提案中
薬王堂チェーン 夏物カテゴリ拡販薬王堂中央店ほか8店中島5/18提案中
ベビー＆キッズ瀬戸内 新店OPベビー＆キッズ瀬戸内大原5/22折衝中
AI自動化ワークフロー
FAX/メールの受発注・見積・お客様対応をエンドツーエンドで自動化（n8n + Claude）
ワークフロー① FAX/メール受信 → AI-OCR → 在庫照合 → 見積/受注 → 自動返信
稼働中 最終実行: 2分前
LIVE / 本日 27回実行
FAX/メール受信
複合機/Gmail監視
AI-OCR読取
Claude Vision
商品マスタ突合
JAN/品番/旧品番
在庫照合
加古川DC/姫路DC
単価/値引判定
取引条件マスタ
見積/受注書生成
PDF自動作成
基幹システム登録
受注DB / 在庫引当
お得意先へ自動返信
FAX/メール
営業担当へ通知
LINE WORKS連携
② お客様対応・問い合わせ自動応答
稼働中
問い合わせ受信
FAX/メール/Web
AI上司が分類
過去FAQから引当
即時自動回答
確信度85%以上
担当者へエスカレ
回答案も提示
FAQに学習
対応結果を蓄積
③ 案件・ナレッジのPC間自動同期
稼働中
担当PCで保存
Word/Excel/PPT
ローカルサーバへ同期
社内NAS（暗号化）
AIが分類・タグ付け
お得意先/商品/種類
全社で横断検索可
権限/部署別制御
類似案件をレコメンド
過去資料を流用提案
直近実行ログ（自動処理 / 手作業との比較）
時刻ワークフロートリガー結果処理時間手作業換算
10:42:18① FAX受発注自動化ハイカラドラッグ姫路駅前店からFAX完了 見積¥48,720自動生成1分12秒15分
10:39:04① FAX受発注自動化フレッシュ生活館本部からFAX完了 受注確定¥124,80052秒18分
10:35:51② 問い合わせ応答コープ播磨：納期確認メール完了 AI即時回答8秒12分
10:32:22① FAX受発注自動化薬王堂中央店からFAX要確認 単価未記載 → 中島さんへ通知40秒-
10:28:09③ ナレッジ同期中島PC：提案書保存完了 全社で検索可能に4秒手作業0%
10:24:32② 問い合わせ応答ベルラインドラッグ：商品仕様確認完了 FAQから自動回答6秒10分
FAX受信BOX
複合機から自動転送されたFAXを AI-OCRが読取・商品マスタ突合・見積生成まで一気通貫で処理
受信一覧
本日 27件（未処理 3）
薬王堂中央店要確認
注文書 / 6品目 / 単価未記載あり
10:32 / FAX-2026-0887
ハイカラドラッグ姫路駅前店自動完了
注文書 / 8品目 / ¥48,720 見積送信済
10:42 / FAX-2026-0884
フレッシュ生活館 本部受注確定
注文書 / 12品目 / ¥124,800
10:39 / FAX-2026-0883
グランドホーム姫路本店要確認
注文書 / 旧品番混在 / 自動補完済
10:18 / FAX-2026-0881
コープ播磨 仕入課受注確定
紙オムツ・洗剤計168ケース
10:04 / FAX-2026-0879
ベルラインドラッグ加古川店FAX掠れ
3品目読取困難 / 担当に通知済
09:58 / FAX-2026-0878
ベビー＆キッズ瀬戸内自動完了
ベビー用品 計42品目 ¥187,400
09:42 / FAX-2026-0875
ナチュラルライフ三宮受注確定
化粧雑貨 28品目 ¥92,150
09:28 / FAX-2026-0871
サンフォレストマート受注確定
日用品 18品目 ¥56,300
09:12 / FAX-2026-0867
薬王堂中央店 / FAX-2026-0887
案件管理
受発注／企画提案／販促／新店オープン等、全社案件を一元管理。ローカルサーバ経由でPC間で常時同期、AI上司が活動を学習
68
進行中案件
¥48.2M
今月受注額
¥124M
提案中パイプライン
5
期日アラート
12
AI自動起票（今月）
引合・初期
12
ハートフルマート 新規取引引合
AI起票新規
HC・量販店
中
薬王堂チェーン 季節商品提案
既存深耕
ドラッグストア
大
播磨流通センター 物流改善相談
3PL案件
3PL運用課
藤
EC専業D社 ヘルスケアカテゴリ卸
EC事業
EC運営課
川
提案・見積
18
グランドホーム本部 春の棚替提案
期日 5/12¥4.8M
HC・量販店
中
コープ播磨 母の日ギフト企画
¥2.1M
生協・スーパー
吉
フレッシュ生活館 端午企画
AI類似92%¥1.7M
スーパー
大
薬王堂チェーン 夏物カテゴリ拡販
¥6.2M
ドラッグストア
中
ナチュラルライフ春の化粧雑貨企画
¥980K
セレクトショップ
大
折衝・調整
9
ベビー＆キッズ瀬戸内 新店OP
折衝中¥3.4M
専門店
大
花王 新製品先行展開枠調整
MD連携
仕入先メーカー
藤
ホームショップ姫路 店舗什器交換
折衝中
HC・量販店
中
受注・実行中
22
ベルラインドラッグ春の販促企画
受注済¥3.4M
ドラッグストア
大
フレッシュ生活館定番拡充
受注済
スーパー
吉
コープ播磨 紙オムツ単価改定
受注済
生協・スーパー
吉
サンフォレストマート定期発注
AI自動受注
スーパー
AI
ハイカラドラッグ姫路駅前定期
AI自動受注
ドラッグストア
AI
完了・振返り
7
グランドホーム加古川 リニューアル
完了FAQ化
HC・量販店
中
薬王堂中央店 春のヘルスケア
完了テンプレ化
ドラッグストア
中
ベルラインドラッグ秋企画
完了
ドラッグストア
大
社内ナレッジ共有
個々のPCに点在していた見積書・提案書・商談メモをローカルサーバ経由で自動収集、AIがタグ付けして全社で横断検索
営業部PC12台 / MD部4台 / 3PL運用課3台 同期中

カテゴリ

  • すべて 1,247
  • 見積書 428
  • 提案書 186
  • 契約書 92
  • 商談メモ 312
  • 棚割り写真 147
  • 商品カタログ 82

お得意先別

  • グランドホーム 68
  • 薬王堂チェーン 52
  • コープ播磨 47
  • ベルラインドラッグ 41
  • ハイカラドラッグ 38
  • フレッシュ生活館 34
  • ナチュラルライフ 28

仕入先メーカー

  • 花王 94
  • P&G 71
  • ユニ・チャーム 68
  • ライオン 62
  • エステー 38
  • 小林製薬 31
AIインサイト
流用候補
「フレッシュ生活館 端午企画」は2025年実績「フレッシュ生活館 端午企画」と92%類似。当時の見積書/提案書から金額・構成を流用できます。
横展開のヒント
グランドホーム本部向け「春の棚替提案」のフォーマットは、薬王堂/ホームショップ姫路にも応用可能（実績有）。
重複の警告
「コープ播磨 母の日企画」の見積バージョンが v2/v3/v3-修正/最新 と4つ存在。最新版以外を旧版フォルダに自動退避しますか？
ファイル一覧
1,247件 / 並び替え: 更新日時 ↓
PPT
グランドホーム新春棚替提案_v3.pptx
SALES01-NAKAJIMA
中島6分前
XLS
ベルラインDR春販促_見積もり_最新.xlsx
SALES02-OHARA
大原18分前
PDF
花王_新製品ラインナップ2026春.pdf
MD-PC-FUJITA
藤田昨日
📝
商談メモ_コープ播磨_4月度.docx
SALES01-YOSHIDA
吉田昨日
XLS
薬王堂チェーン 夏物カテゴリ拡販_見積案.xlsx
SALES01-NAKAJIMA
中島2日前
PDF
P&G_2026春夏Tier1売場提案資料.pdf
MD-PC-FUJITA
藤田2日前
PPT
3PL改善提案_播磨流通センター様向け.pptx
3PL-PC-MATSUO
松尾3日前
DOC
ナチュラルライフ三宮_契約書ドラフト.docx
SALES02-OHARA
大原3日前
📝
フレッシュ生活館_端午企画_2025振返り
SALES02-OHARA
大原5日前
XLS
取引条件マスタ_2026年4月改定.xlsx
ADMIN-PC-KATO
業務部・加藤1週間前
PDF
ライオン_2026春夏新製品カタログ.pdf
MD-PC-FUJITA
藤田1週間前
PPT
ベビー＆キッズ瀬戸内_新店オープン提案.pptx
SALES02-OHARA
大原1週間前
AI上司「ハリマFAQくん」
100年分のナレッジ・取引履歴・商品情報を学習。質問するほど賢く育つ社内専用AI
学習データ: 取引履歴12年分 / 商品マスタ48,200点 / 蓄積FAQ 1,847件

本日の会話

アタックZERO新パッケージ切替時期
10:42 / 中島
グランドホーム本部の与信枠
10:18 / 中島
薬王堂中央店の過去発注パターン
09:55 / 中島

今週の会話

フレッシュ生活館 端午企画の流用案
昨日 / 大原
P&G春夏新製品の取扱開始時期
昨日 / 藤田
3PL運用課からの納期問合せ手順
2日前 / 松尾
軽減税率の取扱注意点
3日前 / 加藤
ハリマFAQくん Lv.27 経験豊富
回答精度 94.2% / 今月の質問回答数 387件 / 自動学習FAQ +24件
中
花王のアタックZEROって新パッケージにいつ切り替わる予定？薬王堂中央店から在庫入替の相談あったので、答えたいです。
ご質問ありがとうございます。花王 アタックZEROの新パッケージ切替について、以下のように回答します。

■ 切替時期
・2026年6月10日出荷分より、新パッケージ（プラリサイクル仕様）に順次切り替わります
・旧パッケージは6月9日までの生産分まで（在庫消化方式）

■ 当社（ハリマ共和物産）の対応スケジュール
・6/1〜6/9: 旧パッケージ在庫消化を推奨（加古川DC・姫路DCとも）
・6/10〜: 新パッケージ受注開始
・6/15〜: 旧パッケージ受注停止（特例を除く）

■ 薬王堂中央店様への回答案
「6月10日以降の納品分から新パッケージとなります。それまでに棚替予定があれば、5月下旬までに加古川DCの在庫状況を踏まえてご相談ください」とお伝えするのが安全です。
花王_新製品ラインナップ2026春.pdf（藤田PCより取得・2日前更新） 過去FAQ: 「パッケージ切替時の旧版引き当てルール」（参照82回） 取引履歴: 薬王堂中央店 直近3ヶ月のアタックZERO受注 計84本
中
ありがとう。じゃあ薬王堂中央店向けの返信メール案も作って。さっきFAXで来た注文書の文面に合わせて。
過去メール文面と先方の文体を学習中...

AI上司の参照情報源（リアルタイム）

花王_新製品ラインナップ2026春.pdf
2日前 / 藤田PC参照中
取引履歴_薬王堂中央店_直近12ヶ月.xlsx
基幹DB自動同期参照中
FAQ#0418 パッケージ切替対応
4月10日 蓄積82回参照

本日の自動学習

+5件 のFAQを自動蓄積
Q. 軽減税率の修正手順
業務部・加藤さんの対応事例から学習
Q. ペットライン秋冬カタログ社内割引
大原さんと藤田さんのやり取りから抽出
Q. 加古川DCの当日配送カットオフ
3PL運用課・松尾さんの回答を学習

育成への貢献者（今月）

藤田（MD企画課）+47
中島（営業1課）+38
加藤（業務部）+31
松尾（3PL運用課）+24
システム設定
ローカルサーバ／自動化／AI／権限の各種設定
ローカルサーバ・PC同期
接続中
PCホスト名所属担当同期状況
SALES01-NAKAJIMA営業1課中島 健太同期中
SALES01-YOSHIDA営業1課吉田 翔同期中
SALES02-OHARA営業2課大原 真理同期中
MD-PC-FUJITAMD企画課藤田 麻衣同期中
3PL-PC-MATSUO3PL運用課松尾 一郎同期中
EC-PC-KAWASEEC運営課川瀬 智子同期中
ADMIN-PC-KATO業務部加藤 良和部分同期
セキュリティ：社内NASに暗号化保存。社外ネットワークには出ません（外部クラウド連携OFF）。アクセスログは全件記録。
連携システム
基幹システム（受発注）
SAP Business One
連携中
複合機（FAX転送）
SHARP複合機 ×3拠点
連携中
メール
Microsoft 365 / Exchange
連携中
社内チャット
LINE WORKS
連携中
AI基盤
Claude Vision + n8n（自社サーバ）
稼働中
3PL倉庫管理
加古川DC / 姫路DC
連携中
AI上司の挙動設定
自動回答の確信度しきい値85% 以上で即時回答
FAQ自動蓄積ON
新しいナレッジを社内通知ON
機微情報のマスキングON
外部公開（社外メール内）での利用OFF
権限・アクセス制御
営業部間でのナレッジ閲覧許可
他部署からの提案書閲覧要承認
見積書の閲覧部署内のみ
契約書の閲覧業務部・管理者のみ
FAX原本のダウンロード許可
監査ログ全件保管（5年）
DEMO MOCK / ハリマ共和物産株式会社